Zum Inhalt springen
ShopVorOrt

Ratgeber · 7 Etappen · für alle Rollen

So läuft ein Kinderbasar ab

Vom ersten Aushang bis zur Auszahlung: Was Veranstalter, Verkäufer und Käufer in jeder Etappe tun, und wobei ShopVorOrt dir hilft.

Was ShopVorOrt in welcher Stufe übernimmt

Die Markierungen im Ablauf zeigen, welche Stufe einen Schritt abdeckt. Du wählst die Stufe je Börse.

Kostenlos

Nur bewerben

0 €

Börse eintragen, in Suche und Karte erscheinen, Werbeplakat mit QR-Code drucken und teilen.

Pro-Basar

Anmeldung und Einlass

5 €pro Börse

Dazu Verkäufer-Anmeldung mit Nummern und Warteliste, eTicket mit Zeitfenster, hervorgehobener Eintrag und Aufruf-Statistik.

Komplett-PaketIn Vorbereitung

Der ganze Börsentag

Dazu Helferplan und Mitbringlisten, Artikel und Etiketten, Warenannahme, Kasse, Abrechnung und Online-Nachverkauf.

Der Ablauf in sieben Etappen

Wähle deine Rolle, um nur deine Aufgaben zu sehen.

Ansicht für

  1. Etwa drei Monate vorher

    Börse eintragen und bekannt machen

    Ein Kinderbasar lebt von Besuchern und Verkäufern. Je früher der Termin öffentlich ist, desto besser planen beide Seiten.

    VeranstalterKostenlosPro-Basar

    Du trägst Datum, Ort und Beschreibung ein. Die Börse erscheint in der Suche und auf der Karte, das Werbeplakat mit QR-Code druckst du als A4-PDF. Mit dem Pro-Basar wird dein Eintrag hervorgehoben, du siehst die Aufrufe und legst den nächsten Termin mit einem Klick an.

    VerkäuferKostenlos

    Du findest Börsen in deiner Nähe und siehst, ab wann die Anmeldung für Verkäufer öffnet.

    KäuferKostenlos

    Du suchst nach Ort, PLZ oder per Standort im Umkreis, ganz ohne Konto.

  2. Sechs bis acht Wochen vorher

    Verkäufer anmelden und Nummern vergeben

    Bei einem Nummernbasar bekommt jeder Verkäufer eine Nummer. Unter ihr werden seine Artikel verkauft und abgerechnet.

    VeranstalterPro-Basar

    Du öffnest die Anmeldung und begrenzt die Plätze. Die Nummern vergibt ShopVorOrt automatisch, oder du vergibst sie selbst. Die Warteliste rückt von allein nach.

    VerkäuferPro-Basar

    Du meldest dich mit deinem Konto online an und bekommst deine Verkäufernummer. Sind alle Plätze vergeben, kommst du auf die Warteliste.

  3. Bis zur Erfassungsfrist

    Helfer, Etiketten und Einlass vorbereiten

    Jetzt wird es konkret: Das Team steht, die Ware bekommt Etiketten, und der Einlass wird geplant.

    VeranstalterPro-Basar

    Für den Einlass legst du Zeitfenster mit begrenzten Plätzen an, zum Beispiel einen frühen Einlass für Schwangere.

    VeranstalterKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du planst Helferschichten, Mitbringlisten und Kuchenspenden. Wer mithilft oder etwas mitbringt, bekommt bessere Konditionen.

    Bis dahin: Papierlisten und Absprachen im Gruppenchat.

    VerkäuferKostenlos

    Mit dem Etiketten-Generator druckst du Falt-Etiketten schon heute: Nummer, Größe, Bezeichnung und Preis eingeben, fertig. Ohne Konto, für jede Börse.

    VerkäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du erfasst deine Artikel am Handy und druckst die QR-Etiketten auf normalem A4-Papier.

    KäuferPro-Basar

    Du reservierst dein eTicket mit Zeitfenster ohne Konto und bekommst es per E-Mail.

  4. Am Vortag oder am Morgen

    Ware annehmen

    Bei der Annahme prüft das Team, ob Ware und Etiketten zur Anmeldung passen.

    VeranstalterKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Dein Check-in-Team scannt die Etiketten mit der Handykamera, Artikel für Artikel oder per Identifizierungs-Scan. Fehlende Artikel lassen sich vor Ort nacherfassen.

    Bis dahin: Strichlisten auf Papier und Stichproben.

    VerkäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du gibst deine Ware ab und bekommst eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

  5. Börsentag

    Einlass und Kasse

    Am Börsentag zählt Tempo: kurze Schlangen am Eingang und an der Kasse.

    VeranstalterPro-Basar

    Am Eingang scannt dein Team die eTickets. Jedes Zeitfenster bleibt im Rahmen.

    VeranstalterKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Die Kassen laufen im Browser auf Handys oder Tablets. Bezahlt wird bar, mit WERO oder PayPal, und den Umsatz siehst du live.

    Bis dahin: Abreißzettel, Taschenrechner und Kassenbuch.

    VerkäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Wenn deine Börse es anbietet, übernimmst du eine Helfer- oder Kassenschicht und bekommst dafür bessere Konditionen.

    KäuferPro-Basar

    Du zeigst dein eTicket am Eingang und kommst ohne lange Schlange hinein.

  6. Am Ende des Börsentags

    Rückgabe, Abrechnung und Auszahlung

    Nach dem Verkauf holen Verkäufer ihre übrige Ware ab und bekommen ihren Erlös.

    VeranstalterKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Unverkaufte Artikel werden per Scan zurückgegeben. Jeder Verkäufer bekommt seine Abrechnung als PDF, und du überweist alle Beträge mit einer SEPA-Datei.

    Bis dahin: Ein langer Abend mit Listen und Taschenrechner.

    VerkäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du holst Unverkauftes ab und bekommst deinen Erlös aufs Konto, per WERO, PayPal oder bar.

  7. Nach der Börse

    Online-Nachverkauf

    Was liegen bleibt, muss nicht zurück in die Kiste.

    VeranstalterKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du gibst übrig gebliebene Artikel für den Online-Nachverkauf frei. Mehr Erlös für Verkäufer, mehr Reichweite für deine Börse.

    VerkäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Deine übrigen Artikel bleiben online sichtbar und werden verschickt, wenn jemand sie kauft.

    KäuferKomplett-PaketIn Vorbereitung

    Du kaufst übrig gebliebene Artikel online und lässt sie dir schicken.

Gleich loslegen

Häufige Fragen zum Ablauf

Wie läuft ein Kinderbasar ab?

In sieben Etappen: Börse eintragen und bewerben, Verkäufer anmelden und Nummern vergeben, Helfer, Etiketten und Einlass vorbereiten, Ware annehmen, am Börsentag einlassen und kassieren, danach abrechnen und auszahlen. Was übrig bleibt, kann später online weiterverkauft werden.

Wie lange vorher sollte ich einen Kinderbasar planen?

Plane etwa drei Monate Vorlauf. Dann steht der Termin früh in der Suche, und die Verkäufer-Anmeldung kann sechs bis acht Wochen vorher öffnen. Die meisten Kinderbasare finden im Frühjahr und im Herbst statt.

Was ist ein Nummernbasar?

Jeder Verkäufer bekommt eine Nummer und kennzeichnet seine Artikel mit Etiketten. Das Team nimmt die Ware an, kassiert zentral und rechnet nach Nummer ab. So muss kein Verkäufer am Börsentag selbst am Stand stehen.

Was kostet ShopVorOrt für Veranstalter?

Eine Börse einzutragen und zu bewerben ist kostenlos. Der Pro-Basar mit Verkäufer-Anmeldung, Nummernvergabe und eTicket kostet 5 € pro Börse. Das Komplett-Paket mit Kasse und Abrechnung ist in Vorbereitung.

Brauchen Käufer und Verkäufer ein Konto?

Käufer nicht: Suche und eTicket funktionieren ohne Konto. Etiketten aus dem Etiketten-Generator gibt es ebenfalls ohne Konto. Für die Anmeldung als Verkäufer legst du ein Konto an.

Was passiert mit Unverkauftem?

Verkäufer holen es am Ende des Börsentags ab. Mit dem Komplett-Paket kommt der Online-Nachverkauf mit Versand hinzu.

Plane deine nächste Börse mit ShopVorOrt

Eintragen ist kostenlos. Anmeldung und eTicket schaltest du mit dem Pro-Basar dazu.

Für Veranstalter
Basar eintragen