Für Veranstalter · Eintrag kostenlos
Kinderbasar & Flohmarkt organisieren: kostenlos eintragen
Trag deinen Basar ein, und Eltern in deiner Umgebung finden ihn in der Suche und auf der Karte. Mit dem Pro-Basar laufen Verkäufer-Anmeldung, Nummernvergabe und eTickets gleich mit.
Eltern finden deinen Basar
Eltern und Stöberer suchen bei ShopVorOrt nach Basaren und Flohmärkten in ihrer Nähe. Mit deinem Eintrag ist dein Termin dabei.
- Eintrag in der Suche nach Ort, PLZ und Umkreis, auch per Standort am Handy
- Dein Basar auf der Karte, mit Datum, Uhrzeit und Ort
- Mit dem Pro-Basar hervorgehoben und mit Aufruf-Statistik
- Für Eltern und Verkäufer kostenlos
So schnell geht es
Vier Schritte, alles im Browser. Die Abbildungen zeigen Beispieldaten.
- Schritt 1
Basar in zwei Minuten anlegen
Name, Datum, Uhrzeit und Ort reichen. Dein Basar erscheint in der Suche und auf der Karte, Familien in deiner Umgebung finden ihn sofort.
Basar eintragenName des BasarsKinderkleiderbörse FrühjahrDatumSa 06.03.2027Uhrzeit9 bis 13 UhrOrtTurnhalle Lindenschule, MusterstadtVeröffentlichenMehr braucht es nicht. Beispieldaten. - Schritt 2
Plakat mit QR-Code aushängen
Das Werbeplakat entsteht als A4-PDF für Kita, Schule und Supermarkt. Der QR-Code führt direkt zu deinem Basar.
Förderverein LindenschuleKinderkleiderbörse Frühjahr06.03.20279 bis 13 UhrTurnhalle Lindenschule
Schulstraße 12, 12345 MusterstadtSchwangere ab 8:30 UhrInfos & AnmeldungWerbeplakat auf Knopfdruck, Vorlage „Schlicht“. Beispieldaten. - Schritt 3 · Pro-Basar
Verkäufer melden sich online an
Nummern werden automatisch vergeben, sofort oder nach deiner Bestätigung. Sind alle vergeben, rückt die Warteliste von selbst nach.
Verkäufer-AnmeldungenPlätze vergeben120 von 120GenehmigtAnna K.Nr. 112AusstehendJonas M.Angemeldet am 2. FebWartelistePetra W.Angemeldet am 9. FebBeispieldaten. - Schritt 4 · Pro-Basar
Nächsten Termin mit einem Klick
Dein Basar findet regelmäßig statt? Lege den nächsten Termin als Wiederholung an, mit allen Einstellungen.
Kinderkleiderbörse FrühjahrAls nächsten Termin wiederholenNeuer Termin angelegt: Sa 18.09.2027Gleicher Ort, gleiche Einstellungen. Beispieldaten.
Was es kostet
Bewerben ist kostenlos. Für Anmeldung und eTickets wählst du den Pro-Basar, pro Event und ohne Abo.
Basar nur bewerben
0 €
Dein Termin in der Suche und auf der Karte.
- Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Ort
- Werbeplakat mit QR-Code
- Kein Abo, keine Laufzeit
Pro-Basar
5 €pro Event
Alles aus dem kostenlosen Eintrag, dazu:
- Verkäufer-Anmeldung mit automatischer Nummernvergabe und Warteliste
- eTickets mit Zeitfenstern, auch für Schwangere
- Hervorgehobener Eintrag und Aufruf-Statistik
- Nächsten Termin als Wiederholung anlegen
Sofort nutzbar. Bezahlen innerhalb von 7 Tagen per PayPal, Überweisung oder WERO.
Ausblick: das Komplett-Paket für große Börsen
Helferplan, Etiketten, Warenannahme, Kasse und Abrechnung in einer Web-App. Es baut auf dem Pro-Basar auf. Merk es dir vor, dann melden wir uns zum Start.
- Parallel zur Anmeldung
Helferplan und Mitbringlisten mit Rabatten
Schichten, Kuchen und Mitbringlisten an einem Ort. Jeder sieht, was noch fehlt, und feste Mengen verhindern, dass zehnmal Marmorkuchen kommt.
Helferschichten6 von 8WarenannahmeVergünstigungFr 5. März, 16 bis 19 Uhr4 von 4KasseVergünstigungSa 6. März, 8:30 bis 11 UhrMitbringlisten9 von 12Kuchen fürs CaféVergünstigungAbgabe Sa bis 8:30 Uhr2 von 4WaffelteigVergünstigungAbgabe Sa bis 8:30 Uhr„Vergünstigung“ ist der Rabatt, den du für Helfer und Mitbringende hinterlegst. Beispieldaten. - Bis zur Erfassungsfrist
Etiketten selbst drucken
Verkäufer erfassen ihre Artikel am Handy und drucken QR-Etiketten auf normales A4-Papier. Bei Annahme und Kasse genügt ein Scan.
DIN A4 · normales PapierVerkäufer 112Gr. 104Regenhose gelb8,50 €112-4Gr. 104Regenhose gelb8,50 €112-4Gr. 68Body 3er Set4,00 €112-5Gr. 68Body 3er Set4,00 €112-5Falt-Etiketten im Originallayout mit echten QR-Codes. Beispieldaten. - Börsentag
Kasse und Einlass auf den Handys deines Teams
Haupt- und Nebenkassen, Bargeld, WERO oder PayPal. Du siehst live, was verkauft ist.
Auswertung liveUmsatz3.482,50 €verkaufte Artikel1.214Käufer / Vorgänge318Euer Anteil696,50 €Bar (241 Vorg.)2.611,90 €WERO (49 Vorg.)562,10 €PayPal (28 Vorg.)308,50 €Live-Auswertung während der Börse. Beispieldaten. - Danach
Abrechnung und Sammelüberweisung
Jeder Verkäufer bekommt seine Abrechnung als PDF, du überweist alle Beträge mit einer SEPA-Datei.
Auszahlungen2.786,00 €ausgezahltVerkäufer41 von 118SEPA-Datei herunterladenBeispieldaten. - Nach der BörseIn Vorbereitung
Online-Nachverkauf mit Versand
Was liegen bleibt, finden Käufer online und lassen es sich schicken. Mehr Erlös für deine Verkäufer.
Nachverkauf mit VersandKinderkleiderbörse Frühjahr18,00 €Laufrad HolzVerk. 8712,00 €WinterjackeGr. 110, Verk. 2058,50 €Regenhose gelbGr. 104, Verk. 112Übrige Artikel einer Börse, online bestellbar. Vorschau, Beispieldaten.
Helfer und Mitbringlisten
- Helferschichten mit Plätzen, Verkäufer tragen sich selbst ein
- Mitbringlisten für Kuchen, Waffelteig oder Kaffeemaschinen, mit Menge und Abgabezeit
- Rabatte für Helfer und für alle, die etwas mitbringen, in bis zu drei Stufen
- Großeltern und Nachbarn sagen per Link zu, ohne Konto
Warenannahme, Kasse und Einlass
- Warenannahme per Scan: jeden Artikel prüfen oder pauschal übernehmen
- Haupt- und Nebenkassen, Bargeld nach Stückelung, gestufter Kassenabschluss
- Bezahlen mit Bar, WERO oder PayPal
- Kasse ohne Netz, wenn in der Halle das Internet ausfällt In Vorbereitung
- Freiwillige Spende an der Kasse, die zu 100 % bei euch ankommt
Etiketten und Abrechnung
- QR- oder Textetiketten mit jedem Drucker auf DIN A4
- Größenspiegel der erfassten Artikel schon vor der Warenannahme
- Abrechnung je Verkäufer als PDF, Auszahlung per SEPA-Datei oder QR-Code-Überweisung
- Online-Nachverkauf mit Versand für alles, was übrig bleibt In Vorbereitung
Team, Regeln und DSGVO
- Verkäufer bestätigen deine Teilnahmebedingungen, nach jeder Änderung erneut
- Rollen wie Kasse, Check-in oder Kassenverwaltung für dein Team
- Personendaten DSGVO-gerecht löschen oder anonymisieren, mit Audit-Log
- Börse als Vorlage kopieren, mit Einstellungen, Helfern und Checklisten
Fragen von Veranstaltern
Was kostet ShopVorOrt?
Deinen Basar nur zu bewerben ist kostenlos. Mit dem Pro-Basar für 5 € pro Event bekommst du Verkäufer-Anmeldung mit Nummernvergabe, eTickets, einen hervorgehobenen Eintrag, die Aufruf-Statistik und den Serientermin.
Wie bezahle ich den Pro-Basar?
Der Pro-Basar ist sofort nutzbar. Du zahlst innerhalb von 7 Tagen per PayPal, Überweisung oder WERO. Einen Tag vor Ablauf erinnern wir dich per E-Mail.
Was ist der Unterschied zwischen Nummernbasar und Stand-/Tischbasar?
Vorsortierter Nummernbasar: Verkäufer bekommen eine Nummer, etikettieren ihre Ware und geben sie bei der Warenannahme ab. Das Team sortiert die Ware vor, verkauft an einer zentralen Kasse, gibt Unverkauftes zurück und zahlt die Erlöse abzüglich Provision aus. Verkäufer müssen am Verkaufstag nicht dabei sein. Stand-/Tischbasar: Verkäufer bekommen einen Stand oder Tisch (oft mit Nummer), bauen selbst auf und verkaufen selbst. Bezahlt wird direkt am Stand, es gibt keine zentrale Kasse und keine Abrechnung durch den Veranstalter. Der Veranstalter vergibt die Plätze und erhebt ggf. eine Standgebühr.
Kann ich meinen Basar nur eintragen, ohne die Software zu nutzen?
Ja. Der kostenlose Eintrag erscheint in der Suche und auf der Karte. Mehr musst du nicht nutzen.
Mein Basar steht schon hier, ich habe ihn aber nicht eingetragen?
Wir tragen öffentlich angekündigte Termine ein, damit Eltern sie finden. Schreib uns, dann übernimmst du den Eintrag oder wir ändern ihn.
Was ist das Komplett-Paket, und wann kommt es?
Das Komplett-Paket ergänzt Helferplan, Mitbringlisten, Etiketten, Warenannahme, Kasse und Abrechnung. Es ist in Vorbereitung. Kreuz im Formular das Interesse an, dann melden wir uns zum Start.
Brauche ich besondere Geräte?
Nein. Alles läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Laptop, ohne App und ohne Installation.
Trag deinen Basar ein
Schick uns Titel, Termin und Adresse, und wir tragen deinen Basar ein. Das ist kostenlos. Sobald du ihn selbst verwalten kannst, melden wir uns per E-Mail.